2013年初,盡管付出多年的努力,寶鋼集團(tuán)廣東韶關(guān)鋼鐵有限公司的進(jìn)口油比例仍然較高,油品結(jié)構(gòu)仍然不合理,供應(yīng)商多且雜,往往達(dá)到十幾家。
多年來,韶鋼一直希望進(jìn)一步優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),強(qiáng)化國產(chǎn)油替代進(jìn)口油工作,提高油品品種集中度,以此降低采購成本。公司的心愿也是資材備件部潤滑油(脂)采購人員的夢想。如今,他們通過努力將這個很多人原本認(rèn)為“不可能”實現(xiàn)的夢想變成了“可能”。
成本壓力倒逼采購模式轉(zhuǎn)變
用便宜的國產(chǎn)油替代高價的進(jìn)口油,省錢,可是不容易。進(jìn)口油質(zhì)量好,不愁賣。國外公司賣進(jìn)口油,一個地方只設(shè)一個代理商,談降價很難,甚至還會隨著國際油價變動上漲。2008年,進(jìn)口油價格跌至低谷后一路上漲。2009年,韶鋼讓代理商降價,拖了3個月后才硬降了下來。2012年,韶鋼經(jīng)過努力又迫使其價格降了一次。
進(jìn)口油價格已經(jīng)降了兩次,再降的話,還有戲嗎?2013年,韶鋼批示:要改變采購模式,進(jìn)一步降低采購價格。
批示責(zé)任重,壓力山大。采購人員頭痛,吃不香,睡不安,從過年到3月份,一天到晚發(fā)愁。
韶鋼資材備件部抽調(diào)精兵強(qiáng)將,專門組成潤滑油(脂)采購團(tuán)隊,主要有副部長、室主任、采購員、審價員、對標(biāo)員等共5名。大家湊在一起商量,都知道要降成本,可是怎么降?有的說,沒辦法搞。有的說,什么牌子都招標(biāo),怎么可能?有的說,前些年一降再降,都降了40%了,壓干了??墒巧劁撨@么困難,不降成本是不可能的。大家最后決定,如果按照原有模式,確實難降成本,只有另開新路。
提高集中度 拿潤滑脂開刀
潤滑脂要國產(chǎn)化,難于上青天。這么多年下來,潤滑油國產(chǎn)化有成效,可是潤滑脂國產(chǎn)化工作雷打不動,毫無起色。什么原因?潤滑脂只有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)。換句話說,潤滑脂好不好,生產(chǎn)單位說了算。要國產(chǎn)化替代,風(fēng)險大,影響生產(chǎn),誰負(fù)擔(dān)得起這責(zé)任?
韶鋼潤滑脂品牌、種類較多,造成潤滑脂供應(yīng)商多達(dá)11家,采購集中度低,很難有集中效應(yīng)。尤其幾個高價格的進(jìn)口潤滑脂品種,以21.5%的數(shù)量占了總采購金額的58%。
有柳暗,就有花明。韶鋼指出:“寶鋼都可以國產(chǎn)化,我們?yōu)槭裁床恍校?rdquo;潤滑脂必須國產(chǎn)化,也能國產(chǎn)化。韶鋼鐵了心。
按照原有模式,要想降價,得和11家潤滑脂供應(yīng)商一個一個談,最后是擠牙膏似的一點(diǎn)一點(diǎn)降,時間是一天一天拖延。這么一擠一拖,難以實現(xiàn)降成本的目的。
能不能換一個思路?把蛋糕全給一家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,供應(yīng)商愿意,降成本也好降。
寶鋼集團(tuán)聽說韶鋼有此難事,把天津一家公司推薦給韶鋼。一接洽,天津公司很有興趣,2013年5月派出副總帶隊與韶鋼團(tuán)隊談判,經(jīng)現(xiàn)場調(diào)研后,幾天就拿出讓韶鋼滿意的用油替代技術(shù)方案,但是價格還高了一些。潤滑油(脂)采購團(tuán)隊經(jīng)多輪談判,終使價格一降再降。
2013年6月,雙方達(dá)成了合作意向,簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。結(jié)果,韶鋼潤滑脂品種集中度提高39%;潤滑脂采購金額按照2012年使用量計算,對比2012年的采購費(fèi)用,降幅達(dá)到24%。
戰(zhàn)略合作 攜手大油企
潤滑脂一戰(zhàn)旗開得勝,潤滑油(脂)采購團(tuán)隊信心倍增,同時豁然開朗:天津供應(yīng)商愿意給韶鋼降價的一個重要原因,就是戰(zhàn)略合作??磥?,戰(zhàn)略合作是一條新路子,是合作共贏的橋梁。
2013年6月做完潤滑脂,他們馬上確定下一個目標(biāo)———潤滑油。
其實,韶鋼潤滑油國產(chǎn)化早在2009年就開始了,經(jīng)過了2009年和2012年招標(biāo),大部分已經(jīng)國產(chǎn)化,供應(yīng)商主要集中在中石化和中石油。2009年和2012年價格已經(jīng)降了兩次,要跟這兩位老熟客再說降價,可不是一件容易的事兒。
潤滑油(脂)采購團(tuán)隊下起了“戰(zhàn)略合作”這步棋,找到了中石化和中石油,雙方開始溝通。
韶鋼團(tuán)隊拋出蛋糕:戰(zhàn)略合作后,雙方都節(jié)省費(fèi)用,哪怕降一兩個點(diǎn)也好。再說了,工業(yè)用潤滑油,鋼鐵業(yè)是重點(diǎn)客戶,我們雙方唇齒相依,戰(zhàn)略合作,前景廣闊。
中石化和中石油都心動了。最后,韶鋼綜合各種因素,確定與中石化進(jìn)行戰(zhàn)略合作。9月,雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,由中石化做替代方案和服務(wù)。
按功能分類采購 推行PK降成本
潤滑油(脂)采購團(tuán)隊馬不停蹄,一路攻城拔寨,還有一個戰(zhàn)績值得一提:四選一大PK,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu),力降難燃液壓油成本超20%。
他們合理設(shè)計中標(biāo)原則,將難燃液壓油的年標(biāo)中標(biāo)原則設(shè)計為4個品牌中選定一個品牌,總價最低中標(biāo),讓4家不同品牌供應(yīng)商“血拼”。4家不同品牌供應(yīng)商“血拼”后,效果非常明顯,對比2012年使用量,采購金額降幅達(dá)到25%。
2013年,韶鋼經(jīng)過對潤滑油、脂按照功能進(jìn)行分類處理,采購價格得以大幅下降。潤滑油(脂)的品牌、品種大幅減少,集中度得到大大提升,供應(yīng)商數(shù)量大幅減少卻實力大增,質(zhì)量、服務(wù)都得到了明顯進(jìn)步,為韶鋼設(shè)備的穩(wěn)定、順行提供了強(qiáng)有力的保障。
當(dāng)初不可能的事情真的做到了。韶鋼資材備件部潤滑油(脂)采購團(tuán)隊感慨良多,其中最大的感悟是:轉(zhuǎn)變觀念,改變模式,就能變“不可能”為 “可能”。
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